Estratti e certificati anagrafici e di stato civile

Ultima modifica 28 novembre 2023

STATO CIVILE: NASCITA, MATRIMONIO E MORTE

COSA E'

La richiesta sia dei certificati anagrafici che di stato civile deve essere inviata a dem@comune.vimercate.mb.it allegando un documento di identità e specificando l’uso del certificato. I cittadini residenti a Vimercate possono scaricare i più comuni certificati anagrafici dal portale. I cittadini residenti a Vimercate possono scaricare i più comuni certificati anagrafici dal portale. Generalmente il certificato non ha scadenza, mentre l’estratto ha una validità di 6 mesi.

Attenzione
A seguito dell’entrata in vigore della legge di stabilità, L. 183/2011, dal 1° gennaio 2012 agli uffici pubblici è vietato rilasciare certificati da esibire ad altre Pubbliche Amministrazioni, nonché ai Gestori di pubblico servizio.

Gli Uffici comunali dello Stato Civile e dell’Anagrafe potranno quindi rilasciare i certificati solamente ad uso privato. A tal fine non potranno più essere rilasciati certificati da presentare ad altre P.A. e/o Gestori di pubblico servizio per uso ad esempio: pensioni, assegni familiari, sussidi sociali, scolastico, fiscale, agevolazioni agricole, etc.

A tal proposito l’art. 45 della Legge 183/2011 impone di apporre la seguente dicitura: “il presente certificato non può essere prodotto agli organi della pubblica Amministrazione o ai privati gestori di pubblici servizi” su tutti i certificati. La mancata apposizione di detta dicitura comporta la nullità del certificato.

Per i certificati anagrafici, ad uso privato, è previsto il pagamento dell’imposta di bollo pari a euro 16,00* + euro 0,52 per diritti di segreteria, salvo le esenzioni previste dalla legge.

Si rammenta, infine, che l’autocertificazione ha lo stesso valore dei certificati (art. 46 D.P.R. 445/2000), è gratuita, non comporta l’autenticazione della firma e può essere utilizzata anche per i rapporti con le Istituzioni private quali ad esempio Banche, Assicurazioni, Agenzie d’affari, Poste italiane, notai, etc. (art. 2 D.P.R. 445/2000).
Breve guida all'autocertificazione

*La legge n.71 del 24 giugno 2013 di conversione del decreto legge n.43 del 26 aprile 2013, in vigore dal 26 giugno 2013 introduce un aumento dell'imposta di bollo a euro 16,00.

COME FARE 
Nei casi in cui è possibile, avvalersi dell’autocertificazione.

COSA SAPERE
Il rilascio è immediato.

• L' estratto di nascita e il certificato di nascita sono rilasciati:
  - per le persone nate nel Comune di Vimercate;
  - per le persone che hanno effettuato la dichiarazione di nascita presso il Comune di Vimercate a partire dal 15 Maggio 1997;
  - per le persone che hanno effettuato la dichiarazione di nascita presso la Direzione Sanitaria dell'Ospedale a partire dal 15 Maggio 1997 e la stessa è stata iscritta nei registri di nascita del Comune di Vimercate;
  - per i cittadini italiani nati all'estero se l'atto di nascita è stato trascritto nei registri di nascita del Comune di Vimercate.
• Il certificato di nascita (non l’estratto) viene inoltre rilasciato per le persone nate in un comune diverso ma residenti nel Comune di Vimercate.
• L' estratto di matrimonio viene rilasciato:
  - per le persone che si sono sposate nel Comune di Vimercate;
  - per i cittadini italiani sposati all'estero viene emesso se l'atto di matrimonio è stato trascritto nei registri di matrimonio del Comune di Vimercate.
• Il certificato di matrimonio viene rilasciato:
  - per le persone che si sono sposate nel Comune di Vimercate;
  - per le persone che si sono sposate in altro Comune ma residenti nel Comune di Vimercate.
• L' estratto di morte viene rilasciato per le persone decedute nel Comune di Vimercate: per le persone decedute all'estero, viene emesso solo se l'atto di morte è stato trascritto nei registri di morte del Comune di Vimercate.
• Il certificato di morte viene rilasciato per le persone decedute o residenti nel comune di Vimercate al momento del decesso.

Il servizio è gratuito.

CERTIFICATI ANAGRAFICI

Si possono richiedere i seguenti certificati:
a) Certificato di residenza;
b) Stato di famiglia;
c) Stato di famiglia all’atto del decesso;
d) Certificato di esistenza in vita;
e) Certificato di stato libero;
f) Certificato di vedovanza;
g) Certificato cumulativo di residenza/cittadinanza/diritti politici;
h) Certificato cumulativo di residenza/cittadinanza/stato civile;
i) Certificato di residenza e stato di famiglia per gli iscritti in A.I.R.E. (Anagrafe degli Italiani residenti all’estero).

Documenti richiesti per ogni certificato:
a) Dati anagrafici del richiedente;
b) Uso al quale il certificato è destinato;
c) Richiesta scritta quando il richiedente non è l’interessato.

Nota
Tutti i certificati anagrafici sono in bollo, salvo espressa indicazione della eventuale esenzione prevista dalla Tabella allegato B) al DPR 642/1972. e hanno validità di 6 mesi dalla data di rilascio.

Attenzione
A seguito dell’entrata in vigore della legge di stabilità, L. 183/2011, dal 1° gennaio 2012 agli uffici pubblici è vietato rilasciare certificati da esibire ad altre Pubbliche Amministrazioni, nonché ai Gestori di pubblico servizio ( art. 40 DPR 445/2000).

Gli Uffici comunali dello Stato Civile e dell’Anagrafe potranno quindi rilasciare i certificati solamente ad uso privato. A tal fine non potranno più essere rilasciati certificati da presentare ad altre P.A. e/o Gestori di pubblico servizio per uso ad esempio: pensioni, assegni familiari, sussidi sociali, scolastico, fiscale, agevolazioni agricole, etc.

A tal proposito l’art. 45 della Legge 183/2011 impone di apporre la seguente dicitura: “il presente certificato non può essere prodotto agli organi della pubblica Amministrazione o ai privati gestori di pubblici servizi” su tutti i certificati. La mancata apposizione di detta dicitura comporta la nullità del certificato.

Per i certificati anagrafici, ad uso privato, è previsto il pagamento dell’imposta di bollo pari a euro 16,00* + euro 0,52 per diritti di segreteria, salvo le esenzioni previste dalla legge.
Si rammenta, infine, che l’autocertificazione ha lo stesso valore dei certificati (art. 46 D.P.R. 445/2000), è gratuita, non comporta l’autenticazione della firma e può essere utilizzata anche per i rapporti con le Istituzioni private quali ad esempio Banche, Assicurazioni, Agenzie d’affari, Poste italiane, notai, etc. (art. 2 D.P.R. 445/2000).

*La legge n.71 del 24 giugno 2013 di conversione del decreto legge n.43 del 26 aprile 2013, in vigore dal 26 giugno 2013 introduce un aumento dell'imposta di bollo a euro 16,00.

DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA ATTO DI NOTORIETA'

COSA E'
La dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà è una dichiarazione resa e sottoscritta dal cittadino maggiorenne che attesta stati, fatti o qualità personali che siano a diretta conoscenza dell'interessato o relative ad altri soggetti di cui egli abbia diretta conoscenza. Non sono più soggette ad autenticazione le istanze e le dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà dirette ad amministrazioni pubbliche o a gestori di pubblici servizi. Pertanto per detti documenti sarà sufficiente che l'interessato apponga la propria firma direttamente davanti al funzionario incaricato a ricevere la pratica stessa o, in alternativa trasmetterli allegando una fotocopia (non autenticata) di un documento di identità non scaduto all'istanza già firmata in precedenza. 

COME FARE
Il cittadino deve prendere appuntamento telefonando ai numeri di Spazio Città (.039.66.59.220/222/239 oppure al numero verde 800.012.503)

COSA SAPERE

• Se la dichiarazione sostitutiva è presentata ai privati (ad esempio banche e assicurazioni) la firma deve essere autenticata.
• La richiesta di autentica della firma è necessaria per le domande che riguardano la riscossione di benefici economici (pensioni, contributi etc) da parte di altre persone.
• I privati hanno la facoltà ma non l’obbligo di accettare le dichiarazioni sostitutive di notorietà.
• L’autentica è soggetta all’imposta di bollo, salvo espressa indicazione della eventuale esenzione prevista dalla tabella allegato B al DPR 642/1972.

Riferimenti normativi: DPR n. 445/2000 e DPR n. 642/1972 tab. allegato B.

L'ufficio che svolge questo servizio è Spazio Città
Per maggiori informazioni: spaziocitta@comune.vimercate.mb.it