Informativa all’utenza dei servizi sociali sul trattamento dei dati personali

Ultima modifica 28 novembre 2023

Oggetto: Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE n. 679/2016 (GDPR) e del D.Lgs 196/2003 - Codice in materia di protezione dei dati personali

Con riferimento alle attività di trattamento dei dati personali effettuate nell’ambito dell’erogazione dei Servizi Sociali, il Comune di Vimercate è Titolare del trattamento dei dati personali dei propri utenti e cittadini, di seguito denominati “interessati”.

Ai sensi del Regolamento UE n. 679/2016 (GDPR) e dal D.Lgs. 196/2003 – Codice in materia di protezione dei dati personali chi effettua trattamenti di dati personali è tenuto ad informare il soggetto interessato sulle finalità, i mezzi e le caratteristiche del trattamento stesso.

In ossequio alla normativa vigente, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:

1. Natura dei dati trattati
Il trattamento dei dati riguarda dati di natura sia comune sia particolare o giudiziaria, per quanto strettamente necessario a realizzare i compiti istituzionali dell’Ente e a fornire i servizi richiesti dall’utenza.
I dati di natura comune sono tutte le informazioni riferite a persone fisiche individuate o individuabili, ad esempio dati relativi alla residenza, alla situazione familiare, al reddito, ecc.
I dati di natura particolare, ai sensi dell’articolo 9 del GDPR, sono i dati idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale.

Per dati giudiziari si intendono quelli idonei a rivelare provvedimenti di cui all’articolo 3, del DPR 14 novembre 2002, n. 313, in materia di casellario giudiziale, di anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato e dei relativi carichi pendenti, o la qualità di imputato o di indagato ai sensi degli articoli 60 e 61 del Codice di procedura penale.
 

2. Finalità del trattamento e tempi di conservazione

I dati personali dell’Utenza, saranno trattati per l’erogazione di servizi da parte dell’Ente, per l’adempimento di obblighi legali e fiscali, per consentire una efficace gestione delle richieste dell’Utenza e per realizzare le finalità istituzionali dell’Ente. Inoltre, il trattamento dei dati avverrà per finalità amministrative – contabili e, qualora dovesse rendersi necessario, per accertare, esercitare e/o difendere i diritti dell’Ente in sede giudiziaria.
I dati personali saranno conservati dall’Ente per il tempo strettamente necessario a raggiungere le finalità sopra illustrate
 

3. Basi giuridiche del trattamento dei dati

I dati personali saranno trattati in forza delle seguenti basi giuridiche:

1. necessità del trattamento per l'esecuzione dei compiti di interesse pubblico e/o connessi all'esercizio di pubblici poteri da parte del Comune di Vimercate;
2. necessità del trattamento per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto lo scrivente Comune;
3. necessità del trattamento per adempiere a un contratto stipulato dal Comune con l’interessato o per adottare misure precontrattuali richieste.

4. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali potrà essere effettuato con l’ausilio di mezzi sia analogici sia elettronici o comunque automatizzati, con modalità e procedure strettamente necessarie al perseguimento delle finalità sopra descritte.
 

5. Obbligo o facoltà di conferire i dati

Per quanto riguarda i dati personali richiesti dall’Ente all’interessato, il loro mancato conferimento può comportare la mancata o parziale erogazione di servizi, o l’esito negativo di pratiche amministrative, nei limiti in cui tali dati sono necessari per dare esito alle richieste dell’Utenza.
L’interessato è informato che il Comune di Vimercate può acquisire dati che lo riguardano non solo tramite richiesta diretta, ma anche estraendoli dalle banche dati dell’ente o di altre Pubbliche Amministrazioni, sempre entro i limiti di quanto strettamente necessario per realizzare le finalità istituzionali del Comune o fornire i servizi richiesti.

6. Comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali, per le esclusive finalità di cui al punto 2 della presente informativa, potranno essere comunicati a:

• Sindaco, Amministrazione, Organi istituzionali e dipendenti del Comune di Vimercate autorizzati al trattamento dei dati;
• Soggetti (ivi incluse altre Pubbliche Amministrazioni) che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme;
• Soggetti che hanno necessità di accedere ai dati per finalità ausiliare al rapporto che intercorre tra l’interessato e l’Ente, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari;
• Soggetti che svolgono attività di consulenza, fornitura o collaborazione con l’Ente, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico.

I dati personali non sono soggetti a diffusione generalizzata, salvo ove richiesto dalla normativa in materia di trasparenza (pubblicazioni sull’albo pretorio e sulla sezione “amministrazione trasparente” del sito).
I dati particolari e giudiziari, nonché tutti gli altri dati altamente riservati, saranno comunicati a un numero limitato di soggetti espressamente autorizzati, e solo per quanto strettamente necessario per l’erogazione del servizio o per rispettare gli obblighi di legge gravanti sul Comune.

7. Diritti dell’interessato

La normativa sulla privacy (artt. 12-22 del Regolamento UE 679/2016) garantisce all’interessato il diritto di essere informato sui trattamenti dei dati che lo riguardano e il diritto di accedere in ogni momento ai dati stessi e di richiederne l’aggiornamento, l’integrazione e la rettifica. Ove ricorrano le condizioni previste dalla normativa l’interessato può inoltre vantare il diritto alla cancellazione dei dati, alla limitazione del loro trattamento, alla portabilità dei dati, all’opposizione al trattamento e a non essere sottoposto a decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato.

Qualora il trattamento dei dati personali sia fondato sul consenso dell’interessato questi ha diritto a revocare il consenso prestato.
Per l’esercizio dei propri diritti, nonché per informazioni più dettagliate circa i soggetti o le categorie di soggetti ai quali sono comunicati i dati o che ne vengono a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati, l’interessato potrà rivolgersi al Titolare: Comune di Vimercate con sede in Vimercate (MB), 20871 - Piazza Unità d`Italia 1, ai recapiti istituzionali o al Responsabile della protezione dei dati personali all’indirizzo email: dpo@comune.vimercate.mb.it

Ove ritenga lesi i suoi diritti, l’interessato potrà tutelarsi proponendo reclamo innanzi al Garante per la protezione dei dati personali.

8. Periodo di conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati per il periodo necessario a realizzare le finalità illustrate al punto 2 della presente informativa.

I dati potranno essere conservati per un periodo indeterminato ove previsto da norme di legge o regolamentari.

9. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è il Comune di Vimercate CF 02026560157 e PI00728730961 con sede in Vimercate (MB), 20871 - Piazza Unità d`Italia 1, contatti: vimercate@pec.comune.vimercate.mb.it